Sendwich werkt samen met het bekende softwarebedrijf BizzPro/MAD-Factory om een duurzame en tegelijk beveiligde cloudtoepassing te bouwen en te onderhouden.

Alle data wordt geëncrypteerd opgeslagen en verwerkt in een beveiligd Belgisch datacenter met volledige redundantie voor maximale bedrijfszekerheid en een ver doorgedreven backup-programma voor de beveiliging van de data.

Het is zo dat alle data opgeslagen wordt in de cloud en dus niet op de mobiele APP. Deze laatste dient enkel om data uit te wisselen tussen de gebruikers en de Sendwich-servers. Wanneer de APP verwijderd wordt van het mobiele toestel en later terug geïnstalleerd wordt op bijvoorbeeld een andere smartphone of wanneer er een nieuwe versie wordt geïnstalleerd zal steeds de meest actuele data vanuit de server automatisch worden opgeroepen.

Binnen de Sendwich® - webtoepassing is de toegang tot de functionaliteiten gekoppeld aan zogenaamde beveiligingsrollen. Bij aanvang ontvangt de directie van de school, het bedrijf of de leverancier het masterwachtwoord die toegang geeft tot alle rollen. Hiermee kunnen oa. andere medewerkers toegang worden verleend tot (een deel van) de functionaliteiten.

De unieke beveiligde QR-cheques die worden aangemaakt kunnen uiteraard maar één keer gebruikt worden en voor extra veiligheid kan de directie zien welke cheque aan welke account werd gekoppeld.

Bij afhaling van de gerechten zullen leerlingen of werknemers hun persoonlijke QR-code kunnen laten inscannen. Op die manier is er controle bij afhaling en kan niemand nog met het broodje van een ander gaan lopen. ​​​

Er is veel minder cash geld in omloop dat ingezameld, geteld en verpakt moet worden alvorens naar de bank of leverancier gebracht te worden.

Sendwich® houdt rekening met de privacy van de verschillende gebruikers en is compliant met de GDPR wetgeving. Enkel de meest noodzakelijke data wordt bijgehouden en opgeslagen. Er wordt geen analyse uitgevoerd op de BIG-data en iedere vraag om geschrapt te worden uit de database kan gericht worden aan : gdpr@sendwich.be.